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重慶師范大學關于做好2021屆非全日制專業學位畢業研究生人事檔案郵遞相關工作的通知
2021-06-23     (點擊數:)

                                                                                                     重師研〔202141
 

各研究生培養單位:

根據上級要求,并結合我校工作實際,現將2021非全日制專業學位畢業研究生人事檔案郵遞相關工作安排通知如下:

、畢業生人事檔案去向

單位組織非全日制畢業生認真填寫非全日制研究生就業去向及檔案轉遞表(附件1)并簽字確認,6月25日(星期五)1700前將簽字蓋章的檔案轉遞表交至研究生院217B,人事檔案轉遞表電子版發至463800296@qq.com。

、畢業生人事檔案的整理和郵寄

(一)畢業生人事檔案整理

研究生檔案材料各培養單位負責裝檔,各單位畢業研究生檔案交接表(一式兩份,見附件2)順序整理并封裝(建議按學號從小到大),檔案材料要求:

(1)凡移交至研究生院的畢業生檔案須完整、有序,檔案袋封口并加蓋學院公章。

2)內容材料包含:重慶師范大學2021屆研究生檔案材料清單的各項內容(見附件3,序號1、2、3、5材料于6月29214室領?。?。

3)檔案內部順序:(最上面)檔案清單+按清單排序的各文件,檔案清單需按檔案內容勾選、相關負責老師簽字,如有檔案內容缺失,需備注原因;

4)檔案交接表紙質(一式兩份,一式兩份,非全日制研究生負責老師簽字并加蓋學院,電子檔傳至郵箱463800296@qq.com;

5)延期畢業生的人事檔案不移交。

(二)檔案郵寄

各單位78移交人事檔案綜合樓214室,需由各學院非全日制研究生負責老師本人移交人事檔案,移交結束后雙方在檔案交接表(一式兩份)上簽字,郵局將派人現場接收檔案(檔案較多的單位可單獨預約)。

畢業生檔案由“EMS標準快遞”傳送,檔案寄送后在培養群公布EMS快遞號,提醒畢業生及時查詢。

聯系人:劉老師電話:023-65363092

箱:463800296@qq.com

附件:

  1.重慶師范大學2021屆非全日制研究生就業去向及檔案轉遞表

  2.重慶師范大學2021非全日制畢業研究生檔案交接表

  3.重慶師范大學2021非全日制畢業研究生檔案材料清

                                                                                   重慶師范大學研究生院

                                   2021623

附件【附件1:2021屆非全日制研究生就業去向及檔案轉遞表.xls已下載
附件【附件2 :重慶師范大學2021屆非全日制畢業研究生人事檔案交接表(此表一式兩份).xlsx已下載
附件【附件3 重慶師范大學2021屆非全日制畢業研究生檔案材料清單(一式兩份,學院留存備查,一份裝入人事檔案).doc已下載
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